Перевести эксель в ворд

Совет 1: Как перевести Excel в Word

Приложение MS Excel является дюже комфортным средством выполнения расчетов и преставления табличных данных. Впрочем, при подготовке отчетной документации зачастую требуется представить табличную информацию в формате Word. При этом изредка нужно перевести не только непосредственное оглавление информации, но и форматирование документов.

Вам понадобится

  • Программы MS Word, MS Excel, компьютер.

Инструкция

1. Дабы перевести информацию из файла, сохраненного в формате Excel в Word, откройте табличный файл, выделите в нем необходимые клетки, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Копировать». После этого, запустите программу MS Word, сделайте пустой документ (как водится, создается механически) и вставьте в него скопированный из Excel фрагмент. При этом, в сделанном документе появится нужное для представления таблицы число столбцов, а вся строка из таблицы Excel будет представлена отдельной строкой в документе.Данный метод является самым простым, впрочем, при его применении теряется форматирование начального документа. Помимо того, последующее редактирование такой, сделанной в Word псевдотаблицы будет дюже затруднительно.
2. Дабы таблица, подготовленная в Excel, выглядела в Word примерно также, вставьте скопированную информацию в подготовленную заблаговременно таблицу. Для этого сосчитайте сколько столбцов и строк имеет начальная таблица. После этого, выберите в Word пункт меню «Таблица» и «Вставить». Укажите в появившемся окошке число столбцов и строк и нажмите доказательство. Все остальные (косметические) настройки дозволено будет провести позднее.Сейчас, как и в первом случае, скопируйте надобную часть таблицы. После этого, мышкой выделите всю таблицу, сделанную в Word, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Вставить». Все данные из начальной таблицы старательно распределятся по пустым клеткам таблицы Word. Применяя средства форматирования Word, подправьте некорректно помещенные участки таблицы.Данный способ является оптимальным для подготовки отчетной документации, впрочем не дозволяет сберечь формулы, что затруднит дальнейший пересчет данных.
3. Дабы скопировать таблицу из Excel совместно с формулами и оформлением, воспользуйтесь не легкой, а «особой» вставкой. Для этого также скопируйте нужный фрагмент таблицы, после этого выберите в меню Word пункты «Правка» – «Особая вставка». После этого, выберите в появившемся окне строку «Лист Microsoft Excel (объект)».Обратите внимание на расположение точки в строчках «Вставить» и «Связать». Для подготовки стандартной документации оставьте данный указатель в строке «Вставить». Если же вам нужно, дабы информация в документе Word механически изменялась в зависимости от данных в таблице Excel, то выберите пункт «Связать». Впрочем, при этом нужно обеспечить Word файлу непрерывный доступ к файлу в формате Excel.

Совет 2: Как сберечь лист Excel

Всякий лист в табличном редакторе Microsoft Office Excel содержит рабочую область для создания электронных таблиц. Общность лист ов составляет книгу, которая хранится в одном файле. Всякий файл может включать от одного до 255 лист ов документа. Лист книги является безусловно независимой частью документа и дозволяет изготавливать ввод информации, ее обработку и редактирование, но, невзирая на это, опции сохранения лист а отдельно от книги в Microsoft Excel не предусмотрено.

1. Выделяйте лист электронной таблицы в обособленный документ и сберегайте его как книгу, состоящую только из одного этого лист а, если нужно сберечь лишь один лист из нескольких. Для этого запустите табличный редактор и загрузите в него книгу, содержащую среди прочих и тот лист , тот, что вас волнует. Диалог поиска и открытия файла в Microsoft Excel дозволено вызвать стандартным для безусловного большинства приложений сочетанием жгучих клавиш ctrl + o.
2. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок надобного вам лист а в левом нижнем углу окна табличного редактора. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Переместить/скопировать…» и программа выведет на экран малое окно с тремя элементами управления. В верхнем из них (выпадающем списке) выберите пункт «новая книга». Позже этого перечень лист ов в размещенном ниже окне очистится, следственно в нем ничего выбирать не понадобится. Поставьте отметку в поле «Сотворить копию», дабы оригинал выделяемого в обособленный документ лист а остался и в этой книге. После этого нажмите кнопку «OK» и Microsoft Excel сделает новейший документ, тот, что будет содержать только копию одного выбранного вами лист а. Окно новой книги программа сделает энергичным документом.
3. Сбережете опять сделанную книгу. Диалоговое окно сохранения документа дозволено вызвать нажатием сочетания клавиш ctrl + s либо выбором соответствующего пункта в меню, раскрываемом щелчком по крупный круглой кнопке в левом верхнем углу окна табличного редактора.
Обратите внимание!
Обратите внимание на то, что выбранный вами лист может содержать формулы, которые применяют данные из других листов книги. В этом случае сохраненная отдельно таблица, лишившись источников данных, может отображать неверные значения.

Совет 3: Как в Excel скопировать таблицу

Операция копирования таблицы Excel состоит из 3 этапов: выделение таблицы, копирование, и ее вставка в документ текстового редактора. Существует три метода выполнения этих действий: через контекстное меню, с подмогой клавиатуры либо через панель инструментов.

1. Выделите таблицу Excel. Для этого щелкните один раз между обозначениями столбцов и строк либо поставьте курсор на первую верхнюю ячейку и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвигайте курсор вниз и по каждой таблицы, таким образом, ячейки будут выдаваться.
2. Для копирования таблицы Excel: установите курсор на выделенной таблице. Нажмите правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберите команду «копировать» либо на клавиатуре нажмите единовременно клавиши Ctrl+insert. Дабы скопировать таблицу с подмогой основного меню на панели инструментов, вызовите команду «правка» и нажмите «копировать». При этом границы скопированной табличной части принимают вид бегущей змейки. Позже того как вы вставите таблицу в необходимое место, змейка не пропадает, программа дает вероятность вставить таблицу столько раз сколько необходимо.
3. Откройте текстовый документ, в тот, что собираетесь вставить скопированную таблицу Excel.
4. Установите курсор мыши там, где должна быть установлена таблица в вашем документе.
5. Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду «вставить». Либо исполните вставку с поддержкой клавиш Shift+insert. Также это дозволено сделать через основное меню «Правка», активизируйте команду «вставить».
6. Если вы трудитесь в текстовом редакторе, легче будет сделать таблицу в Excel, а после этого скопировать ее в надобный вам документ. Тем больше что Excel разрешает изготавливать вычисления без калькулятора либо стремительно и примитивно копировать ячейки и их оглавление.
Обратите внимание!
Выделение змейкой при копировании таблицы Excel не исчезнет, пока вы не закончите операцию. Для этого необходимо нажать клавишу Esc либо убрать выделение двойным щелчком мыши по таблице.

Совет 4: Как в Word вставить лист

При написании большого числа текста бывает надобность вставить дополнительную информацию прямо в середину нынешнего документа. Либо при оформлении – добавить титульную страницу. Для осуществления данных действий используйте функцию вставки нового листа .

Вам понадобится

  • – программа Word (пакет Microsoft Office);
  • – начальный документ.

1. Откройте начальный документ в формате программы Word. Если он ещё не сделан, откройте программу через ярлык на рабочем столе. Наберите нужный текст.
2. Определите место в документе, куда нужно добавить пустую страницу. Установите курсор в данную точку. Будьте внимательны: пустая страница образуется в том месте, которое вы определили курсором. В случае его установки в середине страницы, текст окажется разорван.
3. В меню выберите вкладку «Вставка». В открывшихся функциях обратитесь к первой – «Страницы». Используйте указатель «вниз», дабы открыть добавочные вероятности. Выберите команду «Пустая страница». В указанное вами место будет добавлен новейший чистый лист.
4. При необходимости добавить к теснее сделанному документу титульный лист с начальными данными работы, также используйте вкладку «Страницы». В дополнительных вероятностях выберите «Титульная страница». Она неизменно будет вставлена в предисловие документа, вне зависимости от нынешнего расположения курсора.
5. Начиная с версии Office Word 2007, вам будут предложены образцы для титульной страницы. Выберите особенно подходящую по оформлению к нынешнему документу. Замените текст образца на свой личный. Если вам не понравилась выбранная титульная страница, используйте команды «Вставка» > «Страницы» > «Титульная страница» > «Удалить нынешнюю титульную страницу». Замените удаленную страницу на больше подходящую.
6. При вставке титульной страницы будьте внимательны. Когда вы исполняете команду «Титульная страница», то она заменяет существующую. Документ, сделанный в больше ранней версии программы Word (до 2007), не поддерживает образцы титульных страниц Word 2007 и позднее.
7. Узнать версию своей программы Word вы можете самосильно. Правой кнопкой мыши кликните на ярлыке программы на рабочем столе. Выберите функцию «Свойства». В открывшемся окне вы увидите версию пакета Office, установленную на вашем компьютере.
Видео по теме

Совет 5: Как в Excel копировать формулу

В процессе работы в программе Microsoft Excel изредка появляется надобность скопировать формулу в одну либо несколько ячеек. При этом требуется перемещать ее со всеми ссылками и элементами форматирования.

1. При перемещении формулы нужно рассматривать, что ссылки, содержащиеся в ней, не будут изменяться. Соответственно вы не сумеете применять алгорифм формулы с новыми данными. Дабы переместить надобную формулу, выделите ячейку, в которой она находится. После этого нажмите на вкладку «Основная» в верхнем меню и выберите пункт «Буфер обмена» в левой стороне. В области «Буфера обмена» обнаружьте кнопку «Вырезать» и нажмите на нее. Ячейка здесь же выделится пунктирной линией.
2. Если вы хотите вставить не только формулу, но и ее элементы форматирования, нажмите на пустую ячейку, после этого выберите вкладку «Основная» и раздел «Буфер обмена». Позже чего нажмите на «Вставить». В случае перемещения только формулы нажмите не на саму кнопку «Вставить», а на стрелку рядом с ней. В появившемся списке команд выберите «Особая вставка» и ссылку «Формулы».
3. Для вырезания и вставки формулы дозволено также применять функции самой ячейки. Выделите надобную формулу, нажмите на левый верхний угол ячейки и потяните за него в ту область, в которую вы хотите вставить формулу. Все необходимые данные будут всецело перемещены.
4. При копировании формулы применяется аналогичной алгорифм действий, только с некоторыми отступлениями. Выделите ячейку с формулой и в разделе «Буфер обмена» используйте кнопку «Копировать». При вставке формулы в иную ячейку нажимайте либо на функцию «Вставить», либо на стрелку рядом с ней и выбирайте пункты «Особая вставка» и «Формулы». Если необходимо вставить только ее значение, выберите в том же разделе пункт «Значения».
5. Неукоснительно проверьте, что скопированная в новую ячейку формула дает нужный итог. Если это не так, измените тип ссылки. Для чего нажмите на нынешнюю ячейку, после этого выделите ту ссылку, которую следует изменить, и с подмогой F4 назначьте ее тип.
Видео по теме

Видео по теме

Обратите внимание!
Как файл Ворд перевести в JPG? Нажми клавишу print, потом открой программу paint, в меню правка (либо редактировать) нажми вставить, вырежь надобное место, сделай новейший файл таким же образом и сохрани как jpg.
Полезный совет
Полученный графический файл дозволено сберечь в любом формате, в том числе и jpg. Если надобно, повторите операцию несколько раз, для различных страниц документа. 2-й метод перевести pdf в jpg — скачать программу Universal Document Converter, которая поможет сконвертировать страницы PDF документа в jpg.

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word. Например, если на основе табличного документа нужно составить письмо, и в некоторых других случаях. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой, через пункт меню «Сохранить как…» не получится, так как эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования файлов формата Excel в Word.

Копирование содержимого

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить.

Прежде всего, открываем файл в программе Microsoft Excel, и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Далее, правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню, и кликаем в нём по надписи «Копировать». Как вариант, также, можно нажать на кнопку на ленте с точно таким же названием, или набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+С.

После этого, запускаем программу Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши, и в появившемся меню в параметрах вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Существуют и другие варианты вставки. Например, можно нажать на кнопку «Вставить», расположенную в начале ленты Microsoft Word. Также, можно набрать на клавиатуре на выбор сочетание клавиш Ctrl+V, или Shift+Ins.

После этого, данные будут вставлены.

Недостаток данного способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Конвертация с помощью специальных программ

Существует также вариант преобразования файлов из формата Эксель в формат Ворд, с помощью специальных программ для конвертации. В этом случае, открывать программы Microsoft Excel, или Microsoft Word, вообще не обязательно.

Одной из самых известных программ для конвертации документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Данная программа полностью сохраняет исходное форматирование данных, и структуру таблиц при конвертировании. Она также поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании данной программы для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у неё англоязычный без русификации. Впрочем, функционал этого приложения очень простой, и интуитивно понятный, так что в нём без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка. Для тех же пользователей, которые вообще не знакомы с этим языком, мы ниже подробно объясним, что нужно делать.

Итак, запускаем программу Abex Excel to Word Converter. Жмем на самую левую кнопку на панели инструментов «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. Выбираем файл, и жмем на кнопку «Открыть». При необходимости, таким образом, можно добавлять сразу несколько файлов.

Затем, в нижней части окна программы Abex Excel to Word Converter выбираем один из четырёх форматов, в который будет конвертирован файл. Это форматы:

  • DOC (Microsoft Word 97-2003);
  • DOCX;
  • DOCM;
  • RTF.

Далее, в группе настроек «Output setting» нужно установить, в какой директории будет сохраняться конвертируемый файл. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходный файл.

Если же вы хотите установить другое место сохранения, тогда нужно установить переключатель в позицию «Customize». По умолчанию, при этом, сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в коренной директории на диске C.

Если вы хотите выбрать собственное место хранения файлов, то жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

После этого, открывается окно, где нужно указать ту папку на жестком диске, или съемном носители, которую вы желаете. После того, как директория указана, жмите на кнопку «OK».

Если вы хотите указать более точные настройки конвертации, то кликните по кнопке «Options» на панели инструментов. Но, в подавляющем большинстве случаев, хватает и тех настроек, о которых мы сказали выше.

После того, как все настройки выполнены, жмем на кнопку «Convert», размещенную на панели инструментов справа от кнопки «Options».

Выполняется процедура конвертации файла. После её завершения, вы сможете в программе Microsoft Word открыть готовый файл в той директории, которую указали ранее, и работать с ним уже в этой программе.

Конвертация через онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для конвертации файлов Excel в Word, то есть вариант воспользоваться онлайн-сервисами, предназначенными для этих целей.

Принцип работы всех онлайн-конвертеров примерно одинаковый. Опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Прежде всего, после перехода на данный сайт с помощью браузера, перемещаемся в раздел «Total Excel Converter». В этом разделе имеется возможность конвертировать файлы Excel в различные форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC, то есть формат Ворда.

После того, как перешли в нужный раздел, в блоке «Загрузите файл» жмем на кнопку «BROWSE».

Открывается окно, в котором нужно выбрать файл в формате Excel для конвертации. После того, как выбор сделан, кликаем по кнопке «Открыть».

Затем, на странице конвертирования в разделе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае – формат doc.

Теперь, в разделе «Получить файл» осталось нажать на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Файл будет скачан стандартным инструментом для загрузки, который установлен в вашем браузере. После этого, готовый файл в формате doc можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из формата Excel в формат Word. Первый из них предполагает простой перенос данных из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов, с помощью сторонней программы-конвертера, или онлайн-сервиса.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.