Как отправить письмо?

Отправка Писем и деловой корреспонденции Почтой России

Сервис Посылатор тесно сотрудничает с Почтой России и регулярно осуществляет отправку писем, бандеролей и документов. В отличии от различных курьерских служб и фулфилмент-центров, отправляющих только почтовые посылки, мы занимаемся и бумажной корреспонденцией. Через наш сервис вы можете отправлять любые виды писем (простые, заказные) и прочие виды деловой корреспонденции вне зависимости от количества отправлений и адресов назначения.

Передача отправки писем на Аутсорс:

Если ваша организация ведет активную хозяйственную деятельность — вы много работаете с документами. Выписываются счета, печатаются товарные накладные, составляются пригласительные билеты и уведомления контрагентам. Значимая часть этой документации отправляется к клиентам и партнерам из регионов (если, конечно, у вас не маленькая локально-районная организация, работающая только offline). Все это несет значительные расходы для вашей организации — приходится назначать ответственного сотрудника, писать для него должностную инструкцию, выделять бюджет и регламентировать время на выполнение задач по отправке. И всё это — с отрывом от производства.
Ваш менеджер будет вынужден идти в бухгалтерию и получать финансирование, ехать с работы по пробкам до почтового отделения, отстаивать там очередь, ожидать, пока всё отправят, ехать обратно, отчитываться по точной итоговой сумме бухгалтеру и о ШПИ для отслеживания — руководителю. Каждый пункт в этой цепочке может принести немало хлопот — смотря насколько вам повезет. В лучшем случае это будет просто отвлечение сотрудника(-ков) от работы, а также временные задержки. Убивая свое время в поездках на почту ваш менеджер не успеет выполнить работу в офисе, что означает повышенные расходы на ФОТ.
Таким образом, если ваша организация регулярно испытает потребность в отправке документации почтой — Посылатор готов взять эту рутину на себя. Мы готовы отправлять Почтой Росссии письма и различные акты, счета, доверенности, контракты и многое другое, избавив вас от лишней головной боли и длинных почтовых очередей.

Преимущества отправки писем через сервис Посылатор:

Сервис Посылатор сотрудничает с Почтой России напрямую, формируя отправления напрямую во ФГУП Почта России. В связи с этим, средние сроки доставки писем до адресата получаются ниже. Секрет весьма прост и кроется в сокращении количества пунктов, по которым проходит письмо. Отправляемая нами корреспонденция попадают напрямую на почтовый сортировочный центр, без длительных перемещений по транзитным районным отделениям почтовой связи. Это важно для тех, у кого поджимают сроки и кому нужна срочная доставка писем и корреспонденции.

Также, в отличии от обычных отправлений от физического лица, с простоем в очередях на районной почте, мы предоставляем услугу «Почтового безлимита». Благодаря партионным отправлениям писем, вы можете отправлять любое количество единоразово (партиями), будь то 10, 100 или 1000 штук.
Напоминаем, что средний вес бумаги — 80 грамм на метр, а одно письмо из 2 листов а4 в среднем (с учетом конверта) составляет около 0.2 метра. Итого вес 10 писем составит около 160-200 грамм, а 100 писем — под 2 килограмма соответственно. Отметим: это всего лишь по паре листов а4. Представьте, какой вес будет, если организация рассылает своим контрагентам многостраничные договоры по 10-15 листов или полновесные цветные каталоги продукции с глянцевой ламинацией из нескольких десятков плотных альбомных страниц ?

Самостоятельно отправить такой объем через обычное почтовое отделение физически невозможно: даже если ваш сотрудник донесет такую тяжесть до почты — у него ее просто не примут, так как это парализует работу почты на весь день или несколько дней соответственно. Даже если случилось бы чудо, и такую кипу писем приняли бы к отправке, отправителю пришлось бы ждать, пока почтальон будет обрабатывать всё принесенное. Взвешивать, наклеивать марки, заносить в компьютер и совершать множество других манипуляций. А это — долгие часы или даже дни простоя.
Так что если у вас есть потребность в отправке крупных объемов писем Почтой Росси — обратитесь за отправкой к Посылатору. Мы возьмем на себя доставку сотен и даже тысяч писем или отправлений с бизнес корреспонденцией.

Как отправить письмо по почте России, чтоб дошло максимально быстро?

  • Пожалуй лучший вариант( и доступный по стоимости)-это отправление первым классом. Как работник почтовой сортировки с многолетним стажем скажу так- у отправлений первого класса сейчас все приоритеты, за ними строжайший надзор и особые условия пересылки для сохранности, их всегда обрабатывают первыми, отложив просто заказные письма или письма с уведомлением. На другой конец страны дойдет за 3-4 дня. В труднодоступные регионы доставка может быть затруднена нелтной погодой.

  • Сложно ответить на вопрос, так как иногда совершенно непонятно, как работает почта. Отправишь обычным письмом, дошло быстро, отправишь ускоренной почтой — письмо письмо придет позже, чем ожидаешь.

    Из опыта скажу, что заказные письма точно идут дольше, ведь к ним особое отношение,почта следит за ним особенно, что тормозит весь процесс, получается идет дольше.

    самый лучший вариант это воспользоваться курьерской службой, но это далеко не всем по карману.

    Так что стоит все письма отправлять заранее, чтоб не переживать, успеет или нет. А если действительно очень надо и что-то важное, то не пожалейте денег, время и нервы дороже.

  • оптимальнее всего отправить письмо не обычной почтой, а курьерской. тогда оно дойдет быстро и будет вручено лично в руки (если сделаете отметку об этом). Но готовтесь, что данное отправление обойдется вам достаточно дорого. Так, например, почт.отправление из Москву до Якутска весом 0,5 кг будет доставлена за 1-4 дня (в зависимости от тарифа: супер-экспресс, экспресс и т.д.) и будет стоить от 760 рублей за данный вес по минимальному тарифу. Расчет производился на сайте курьерской компании ПОНИ-экспресс.

  • Чтобы быстро дошло, надо воспользоваться ящиком для писем, который находится непосредственно в отделении связи. Там выемка писем производится строго по графику, указанном на ящике. В противном случае письмо может задержаться в пути и из-того, что долго пролежало в каком-нибудь забытом почтовиками ящике.

  • Чтобы письмо дошло до получателя в кратчайшее время, можно заказать заказное письмо. Оно стоит дороже, но дойдет намного быстрее, причем вас уведомят о том, что ваше письмо получатель получил. Но коме этого можно вот о чем задуматься, не бросать письма в почтовые ящики, расположенные на улице, а лучше дойти до почтового отделения и уже там найти почтовый ящик. В отделениях почтовые ящики проверяют чаще. Да и с письмом в почтовом ящике на улице может что-нибудь случиться. Например хулиганы могут содрать или того хуже поджечь почтовый ящик. А вы потом будете винить в этом почту России, не ведая даже о том, что ваше письмо главпочтампт не получил его для отправки.

  • Никаких гарантий в том, что Ваше письмо дойдет быстро, Вам никто не даст. Даже (а я бы сказала: quot;Тем более!quot;) quot;Почта Россииquot;.

    Времена, когда почтовая корреспонденция доходила в пункт назначения за считанные дни, канули в лету.

    В дореволюционной России почта на лошадях быстрее доставляла почтовые отправления, нежели quot;современнаяquot; quot;высокотехнологичнаяquot; стратегическая отрасль экономики.

    Советский период тоже отличался более-менее отлаженным механизмом доставки почтовой корреспонденции. Для сравнения: обычное письмо из Белгорода в Москву доходило за сутки. К слову, доехать на поезде из того же Белгорода в Москву можно за одну ночь.

    То, что творится сейчас в этой отрасли хозяйства, является полным отражением той бесхозяйственности, безалаберности, безответственности, безнаказанности и пр., и пр., и пр., что царит в России практически во всм.

    В качестве иллюстрации привожу пример, когда письмо с объявленной ценностью и с заказным уведомлением, отправленное из Белгорода в Москву, было вручено адресату через (Внимание!) 29 дней после отправки. За такой срок до Москвы можно было бы и пешком дойти!

  • Отличный просто вопрос)

    Почитал ответы, посмеялся и выражаю большое спасибо тем, кто здесь quot;нашутилquot;)) Теперь собственное мнение.

    Наша почта — это как тот муравейник(забрали, отправили, а ты иди к гадалке и она, если не ошибтся, точно скажет когда там кто-то получит что-то).

    Посмотрите, что по этому поводу пишет вся Россия:

    И наконец самая точная картина, которая олицетворяет нашу почту:

    Теперь ответ на вопрос. Максимально быстро через почту России не получится.. Пошлите текст по мылу через Гугл и вложите в него нужные сканы тех документов, которые нужны + скан квитанции с почты, что заказное письмо с доками принято и отправлено.

    Вс остальное — как Бог пошлт..)

  • Быстрее всего дойдет письмо 1-класса. Медленнее всего — заказное или ценное письмо. Узнать подробности, а также отправить письмо, не выходя из дома можно через сервис ВконВерте.рф

    Стоимость услуг практически равна себестоимости (своему походу на почту) 🙂

  • Отправлять что то почтой России это всегда лотерея, вам никто не гарантирует что письмо придт быстро но можно выгадать более удачное время для отправки письма. Так например не стоит отправлять не срочную корреспонденцию ближе к новому году, там у них каждый год аврал.

  • Для того, чтобы ускорить доставку письма/бандероли почтой России, нужно воспользоваться услугой Отправления первого класса, что является ускоренным на 25-30% способом доставки традиционной почтовой корреспонденции. Корреспонденция первого класса включает в себя:

    • простые письма
    • заказные письма
    • письма с объявленной ценностью

    а также бандероли.

    О тарифах и контрольных сроках отправлений первого класса можно узнать вот здесь.