Отпроситься с работы

Что такое отгул и кто вправе на него рассчитывать?

Отгулом считается выходной день, который работник получает за выполнение каких-либо сверхурочных заданий. Этот день не сочетается с выходными по графику. Его часто прикрепляют к отпуску, что бы продлить его. Так же, отгул по ТК РФ может быть взят среди рабочей недели, по согласованию работника и работодателя.

Трудящийся может получить отгул, если его работа превышала его должностные обязанности. Существует несколько подобных ситуаций.

  • Если он работал больше положенного времени.
  • Если выходил на работу в свой законный выходной.
  • При помощи работодателю во время отпуска.
  • За отличное выполнение своих трудовых обязанностей, как поощрение.
  • Если интенсивность работы превышала допустимые нормы, в качестве компенсации за тяжёлый труд.
  • За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей трудящегося, и выполнялись на добровольной основе по просьбе работодателя.

Все эти примеры могут послужить поводом для отгула. По ТК РФ работник вправе выбрать, в каком виде он получит вознаграждение за работу сверх положенной нормы. Приступив к трудовым обязанностям в выходной день, трудящийся вправе рассчитывать на двойную оплату или получить деньги в однократном размере, как за обычный рабочий день, но с правом взять отгул в любое время на своё усмотрение. Однако, это правило действует со 100% гарантией лишь в том случае, когда переработка зафиксирована документально, поскольку понятие отгул исключено из трудового кодекса РФ.

В каких случаях работодатель не имеет права отказать подчинённому в отгуле?

В ТК РФ существуют причины, по которым работодатель обязан дать отгул сотруднику. К ним относятся:

  • Свадьба.
  • Похороны.
  • Сдача крови.
  • За отработанные часы, зафиксированные в табеле.
  • За выход в выходной по приказу.

По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению. Важно сделать это в течение года, что бы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

В ТК Российской Федерации существуют статьи, согласно которым сотрудникам начисляются дополнительные выходные в течение года. Их можно использовать во время отпуска, присоединив их к нему, или в другое время по согласованию с начальником. Отказать в отгулах в данном случае по ТК РФ работадатель права не имеет. Иногда их начисляют вместе с отпускными днями.

Таблица обязательных отгулов по ТК РФ.

Номер статьи ТК РФ Кому начисляются отгулы Количество дней в год
1

128

Работникам пенсионного возраста 14
2 Супругам и родителям погибших при исполнении воинского долга 14
3 Инвалидам 60
4 Участникам ВОВ 35
5 Тем, кто регистрирует брак 5
6 Тем, у кого умер близкий родственник 5
7 Тем, у кого рождаются дети 5
8

173

Студентам ВУЗов, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 15
9 Студентам ВУЗов для сдачи итоговой аттестации 15
10 Студентам ВУЗов для сдачи промежуточной аттестации 15
11 Студентам ВУЗов для защиты диплома. 4 месяца
12 Студентам ВУЗов для сдачи государственных итоговых экзаменов. 1 месяц
13 173.1 Аспирантам в последний год их учёбы 2 дня каждую неделю в течение всего года
14

174

Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 10
15 Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации 10
16 Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации Не более 2 месяцев
17 262 Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности 1 день каждый месяц года
18

263

Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет 14
19 Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет 14
20 Родители — одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет 14
21 Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству 286

Замена отгула денежной компенсацией

По согласованию с руководством, можно оформить дополнительные выходные дни и положенный отпуск денежными средствами. Так поступают, когда на предприятии достаточно средств для осуществления дополнительных выплат и существует острая необходимость в том, что бы данный сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. Требовать денежной выплаты вместо отгула по ТК РФ сотрудник не может: по закону руководитель вправе отказать в выплатах, отпустив своего подчинённого в положенный ему по закону отпуск.

Работодатель не имеет права заменить отпуск компенсацией в ряде отдельных случаев:

  • Нельзя отказать в отпуске, заменив его компенсацией, даже при согласии сторон, если сотрудница беременна.
  • Нельзя заменять отпуск выплатами более двух лет подряд: работник обязан использовать отпуск хотя бы раз за это время.
  • Если трудовая деятельность осуществляется во вредных или опасных условиях.
  • Если трудовую деятельность осуществляет лицо, не достигшее совершеннолетия: в нашей стране под этим определением понимают возраст от 18 лет.

Эти четыре случая являются законодательно заверенной в трудовом кодексе причиной для отказа в денежной выплате вместо отпуска. Руководитель не может ущемлять права своих подчинённых, за это ему придётся понести соответствующее наказание. Даже невзирая на то обстоятельство, что подобное происходит по обоюдному согласию сторон.

Ещё один пример, когда невозможна замена отпуска денежными компенсациями: по закону о защите лиц, которые были подвержены радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, положенный им отпуск не может быть переведён в денежный эквивалент.

Когда предоставляются отгулы?

Время отгула по ТК РФ, положенного за возложенные на работника дополнительные обязанности или осуществление им трудовой деятельности в нерабочее время, назначается по-разному, в зависимости от конкретной ситуации. К примеру, граждане, работающие вахтовым методом, в соответствии Трудовому Кодексу РФ имеют право на дополнительные выходные, прикреплённые к времени их отдыха. Так же, трудящиеся вахтовым методом имеют право рассчитывать на денежную компенсацию за переработку. В их случае переработка имеет особый характер: работающие вахтовым методом трудятся месяцами по 10 — 12 часов, имея в лучшем случае 1 выходной в неделю. Такая переработка накладывает на руководство обязательство в соответственной компенсации существенной переработки. Это необходимо, что бы работники восстановили силы перед следующей вахтой.

В отличие от выходных дней, которые определяются календарными государственными днями или составляются согласно необходимости данного конкретного предприятия, отгулы регламентировать сложнее. Обычно их предоставляют сотруднику по необходимости: когда нужно уйти по семейным обстоятельствам. Время для этого согласовывается между начальником и подчинённым, учитывая пожелания трудящегося и факторы производственной необходимости.

Как оформить отгул?

Трудовой кодекс не предусматривает компенсации переработки, по этой причине нет определённой формы, заполнив которую, можно было бы документировать отгул на любом предприятии. Каждая организация вправе самостоятельно решить, каков будет порядок оформления. Работник, осуществляющий делопроизводство, должен фиксировать все случаи сверхурочной работы сотрудников, их причины и форму компенсации.

При желании трудящегося воспользоваться неофициальным выходным за переработку, ему необходимо написать заявление.

Скачать бланк заявления на предоставление отгула

Помимо заявления на отгул по ТК РФ, работодатель в обязательном порядке издаёт приказ, в котором указывается время предоставления отдыха и причина. В противном случае, если с работником произойдёт несчастный случай во время его отсутствия на рабочем месте, ответственность за него понесёт работодатель. Официального оформления не производят, если в трудовом договоре работника уже отображён его дополнительный выходной. В этом случае необходимости в приказе на отгул нет: отсутствие подчинённого на рабочем месте уже оговорено документально. Пример приказа:

Скачать бланк приказа на отгул

В ряде отдельных ситуаций переработка является непосредственной обязанностью трудящегося.

  • Устранение последствий катастроф или иных последствий разрушительной силы, которые несут опасность и вред окружающим.
  • Предотвращение преступной деятельности, последствия которой могут отразиться за жизни, здоровье и благосостоянии граждан.
  • Выполнение работы, которая необходима и входит в трудовые обязанности при введении в определённой местности или стране условий чрезвычайного положения.

Отказ работника выполнять свои обязанности в одной из таких ситуаций или самовольный уход повлекут за собой серьёзные последствия. Это может быть дисциплинарное взыскание или даже увольнение. Чаще всего это приемлемо для военнослужащих, военнообязанных во время введения военного положения. Так же, это подходит для служащих армии, полиции, МЧС, врачей.

Отгул за свой счет по ТК РФ

Если работнику срочно требуется отгул, он имеет право обратится с просьбой отпустить его за свой счёт. Причин для этого может быть много.

  • Болезнь кого-то из родственников, когда необходим личный уход за больным.
  • Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.
  • Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком: желание отдохнуть, не используя больничный лист.
  • Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству: отчётный период, проверки.
  • 1 сентября, когда нужно провожать детей в школу и лично присутствовать на линейке.
  • Дисциплинарные собрания родителей в школе.
  • Ситуация, когда директор школы, в которой обучаются дети трудящегося, настаивает на его личном присутствии в рабочее время.
  • Свадьба детей, родственников, близких друзей.
  • Похороны родственников, близких людей.
  • Серьёзные эмоциональные потрясения, когда работник морально не в состоянии выполнять свои обязанности.
  • Другие личные обстоятельства.

Всё это может вызвать желание работника попросить отпуск за свой счёт. Непосредственный руководитель вправе отказать, поскольку ни одна из этих причин законодательно не ограничивает его действия. На отказ руководства в просьбе уйти в отгул по ТК РФ за свой счёт на один или несколько дней могут повлиять следующие обстоятельства:

  • Сотрудник часто уходит на больничный и берёт отгулы.
  • Производственная необходимость.
  • Период проверок, сдачи отчётов.
  • Ситуация, когда конкретный сотрудник незаменим в силу своих навыков и должностных обязанностей.
  • Частое нарушение сотрудником правил внутреннего распорядка.
  • Личное отношение руководителя к подчинённому, связанное с его поведением, качеством работы или другими обстоятельствами.

Любая из вышеперечисленных причин может способствовать решению руководства отказать сотруднику в дополнительном отпуске за свой счёт. Поскольку понятия отгула нет в трудовом кодексе нашей страны, действия сотрудника весьма ограничены.

На этот случай лучше оставлять несколько дней от своего отпуска, приступая к обязанностям раньше срока. Неиспользованные дни отпуска сотрудник имеет право использовать по своему усмотрению в любое время.

Другой вариант выхода из положения: официальное оформления переработок. Как говорилось выше, для этого должен быть в обязательном порядке составлен приказ: это выгодно и сотруднику, и руководящему составу. Начальству этот документ поможет избежать ответственности, в случае получения сотрудником травм во время неоформленного отгула, а работник сможет использовать компенсацию за отгул по ТК РФ на своё усмотрение: выбрать двойной размер оплаты или однократную стандартную оплату рабочего времени с возможностью отгула. Когда есть такой приказ, сотрудник может быть уверен, что ему не откажут в просьбе уйти с работы по личным причинам. К тому же, это будет не отпуск за свой счёт, а оплачиваемый заслуженный выходной день.

Трудящийся может оформить отгул за свой счёт не более, чем на 14 дней в году. Они могут быть соединены или разбросаны по разным числам в течение года. Если число неоплачиваемых выходных превышает вышеупомянутый срок, эти дни вычитаются из его стажа. Этот факт окажет влияние на формирование пенсионных выплат в дальнейшем. Из трудового стажа будут убраны все дни сверх 14 разрешённых законодательно отгулов.

Что делать, если сотруднику необходимо взять отгул, а руководство отказывает?

Ситуация, когда работодатель не считается с пожеланием работника, действуя в интересах производства – не редкость. Чаще всего у него на это есть веские причины, связанные с производственной необходимостью. У работника, оказавшегося в такой ситуации, есть три возможных варианта развития событий

Вариант №1.

Сотрудник соглашается с руководителем, и остаётся на рабочем месте, что бы выполнить свои обязанности. Такой вариант приемлем, если необходимость в отпуске на один или несколько дней не острая, а ситуация на рабочем месте действительно требует его личного присутствия в обозначенное время. Когда робота важна и любима, сотрудник будет принимать во внимание не только свои потребности, но и потребности коллектива и руководства в выполнении им должностных обязанностей.

Вариант №2.

Сотрудник и его руководитель договариваются о компромиссном выходе из ситуации. Это может быть перенос времени отгула на период, когда его отсутствие не отразится на рабочем процессе. Или сотрудник выходит на неполный рабочий день, что бы выполнить обязанности и уйти по своим делам. Можно, так же, договориться о том, что необходимую трудовую деятельность совершит другой сотрудник или человек со стороны. Такое возможно в ряде отдельных случаев.

В этой ситуации обе стороны идут на компромисс. Это поможет не только сохранить тёплые отношения между работником и подчиненным, но и выйти из сложной ситуации с наименьшими потерями с обеих сторон. Пойдя на компромисс, работодатель даёт понять, что для него важен не только труд работника, но и он сам. Этим поступком он показывает своё расположение. Не принять такое предложение было бы неразумно, если на то нет серьёзных причин.

Вариант №3.

Если сотруднику всё же необходимо покинуть рабочее место в тот день, когда по табелю он должен присутствовать, существует лазейка. Если начальство отказывает в отгуле, не идёт на компромисс по тем или иным причинам, сотрудник может стать в этот день донором крови. Это единственный вариант по ТК РФ, когда его отсутствие на рабочем месте будет документально оправдано. Это поможет ему избежать прогулов с занесением в личное дело.

Чего не стоит делать, если начальство отказывает в отпуске за свой счёт:

  • Устраивать скандал – это только испортит отношения с начальством, выставит в дурном свете. Продуктивной помощи от совершения этого действия не будет.
  • Вгорячах писать заявление на увольнение – в последствии придётся сожалеть об этом. Такое решение должно быть принято без эмоции, на холодную голову, с обдумыванием последствий и дальнейших действий.
  • Уходить самостоятельно, вопреки отказу начальства – прогул будет незамедлительно занесён в личное дело работника. Три прогула являются поводом для увольнения по статье, после чего устроится на работу будет весьма непросто.

Любой вопрос можно урегулировать мирным путём. Не стоит забывать, что руководитель обязан действовать в интересах производства, иначе его заменят на посту другим, более исполнительным сотрудником. Работнику, получившему отказ в просьбе отпустить в отпуск за свой счёт или дать отгул по ТК РФ, следует понимать это и не принимать отказ на личный счёт.

Таким образом, осуществляя трудовую деятельность на том или ином предприятии, следует знать о своих трудовых правах, что бы, при необходимости, использовать это в своих интересах. Работодатели нередко пользуются тем, что их подчинённые не знают свои права. Злоупотреблять этим тоже не следует, поскольку многие профессии предполагают переработки изначально. Это обусловлено спецификой должностных обязанностей. В первую очередь это относится ко всем военным и медицинским работникам. Такие профессии — не просто работа, а образ жизни. Это нужно понимать до того, как поступать учиться по одной из этих специальностей. В остальном же, свои права нужно знать и применять по необходимости. Для этого и существует ТК РФ.

Все мы люди, нам иногда приходится уходить с работы раньше в этом нет ничего фантастичного. В конце концов, сотрудники — это люди с обязательствами, которые не всегда могут решать свои проблемы исключительно в выходные и нерабочие часы. В большинстве случаев, если вы просите уйти пораньше с работы, вас отпустят, но только если имеете на это законные основания или весомые причины.

Причина отпроситься с работы пораньше

Есть определенные факторы, которые могут помочь или повредить вашим шансам на то, чтобы уйти с работы раньше. Организационная культура, ваши отношения с вашим руководителем и ваша история работы, с точки зрения посещаемости и пунктуальности, ваша должность на работе будут влиять — отпустят ли вас раньше с работы. Например, некоторые работодатели поощряют сотрудников, если поддерживают те баланс между работой и жизнью, другие же требуют, чтобы всё было по часам. У меня был работодатель, который запрещал задерживаться на работе и работать в выходные дни (фриланс), чтобы я могла проводить время с семьей.

Политика компании может предусматривать освобождение от ответственности, если вы ушли раньше, а в некоторых компаниях пропущенные часы придется отрабатывать.

Как попросить работодателя уйти раньше

То, как вы просите покинуть работу раньше влияет на то, какой ответ вы получите. Лучший подход во многих ситуациях заключается в том, что нужно попросить, а не проинформировать работодателя: “Можно я уйду с работы раньше, потому что…” даст более положительный результат, чем “Я уйду с работы пораньше, мне надо …”. Будет лучше, если вы предложите компенсировать пропущенные часы.

Кстати, если объясните руководителю, что ему выгодно даже вас отпустить, то может не понадобиться даже предлагать компенсировать пропущенное время. Например, «Если я позабочусь о своем лечении в этом месяце, когда у нас не такая большая загрузка по работе, то мне не придется заниматься этим в следующем месяце, когда будет больше работы.».

Старайтесь не просить покидать работу раньше времени, если ваш руководитель или команда находится в нервном состоянии, перегружен работой или занят важным проектом.

Хорошие оправдания для ухода с работы раньше

Хотя есть законные и незаконные оправдания, чтобы рано уйти с работы, помните, что ответ вашего работодателя будет зависеть от вашего положения как сотрудника, чем от причины, по которой вы предоставляете.

Чем чаще вы пытаетесь уйти раньше, тем труднее будет делать это без критики, независимо от того, уважительны ли ваши причины. В конечном счете, вы должны быть честны о том, почему вы хотите или нужно уйти раньше. Это зависит, конечно же, от человеческих факторов, но все равно есть общие нормы, когда можно просить уйти с работы раньше.

Поводы отпроситься с работы пораньше:

  • Религиозные обязательства или работа, связанная с сообществом, например, добровольчество на мероприятии, предлагаемое местной некоммерческой организацией (особенно, если ваша организация поощряет добровольчество).
  • Деятельность в области сетевого взаимодействия, в том числе участие в местных заседаниях торговых палат, или участие в отраслевых мероприятиях или конвенциях (особенно если общение с потенциальными деловыми партнерами оценивается вашим работодателем).
  • Обязательства, связанные с клиентом, такие как поездка на клиентское задание, которое состоится на следующий день или выезд на важный клиент.
  • Занятия в области профессионального развития, такие как участие в семинаре или раннее начало занятий или работа над групповым проектом курса, который ваш руководитель призвал вас принять.
  • Занятия, связанные с занятостью, такие как собеседование, если вы получили уведомление о будущем увольнении у вашего нынешнего работодателя.
  • Семейные обязательства, включая внезапную болезнь, несчастный случай или смерть, или если вам нужно забрать ребенка рано, если их школа закрылась рано или если они больны. (На некоторых рабочих местах вы также можете уйти раньше, чтобы забрать вашего ребенка (или домашнего животного) к врачу (или ветеринару).
  • Личные причины: болезнь, или состояние, например, такие, как серьезные судороги, мигрень, аллергическая реакция или зубной экстренный случай, такой корневой канал или зубная боль, роды и др. Назначения врача или медицинские тесты также могут быть вескими причинами, чтобы покинуть офис до закрытия, хотя в целом вы должны стремиться планировать их вне рабочего времени, если это возможно. (Если вам нужно рано уйти с работы для медицинского назначения, может быть полезно отметить, что вы попытались назначить встречу до или после работы или во время обеденного перерыва, но никаких назначений не было.)
  • Срочные или важные вопросы дома и финансов, в том числе встреча с консультантом по ипотеке, участие в закрытии для покупки нового дома, проблемы с чрезвычайными ситуациями в вашем доме, такие как разрывная труба, сломанная печь, пожар или взлом или доставка мебели, приборов или какого-либо другого предмета, который требует подписи и должен иметь место в рабочее время.

Плохие поводы отпроситься с работы

Обязательно ознакомьтесь со списком неуважительных причин. Они нас волнуют больше, потому что тут играет человеческий фактор, а не закон, отпустит ли ваш босс вас, либо же лучше не использовать эти причины как оправдание.

  • Вам скучно или вы устали и хотите спать (кстати, сон влияет на вашу зарплату);
  • Похмелье. (Если у вас сильное похмелье и неприятный запах, то работадатель может отправить вас домой, но это не тоже самое, что и отпроситься. За это можно получить выговор и испортить отношения с начальством)
  • Собирайте интервью для новой работы (особенно, если начальство не знает о ваших планах)
  • Получение плохих новостей на работе (вы не можете здесь больше находиться, вам нужно отдохнуть. Например, получили зарплату меньше, чем ожидали)
  • Чувство перегруженности или стресса;
  • Занятие спортом, йогой и др. хобби;
  • Личные проблемы, такие как распад с подругой, с которой вы встречались всего две недели
  • Несрочные дела, которые могут быть рассмотрены вне работы, такие как поход к парикмахеру, замена масла, покупка продуктов или спешка, чтобы отправиться в банк, когда это можно было сделать онлайн или в выходные дни;
  • Приезд друга из другого города;
  • Назначено свидание. Даже если вы всю жизнь ждали этого свидания, нужно было заранее позаботиться о времени;
  • Матч вашей любимой сборной (Только если это не любимая команда вашего начальства 🙂 )

Придерживайтесь фактов

Когда вы уходите с работы, придерживайтесь фактов, чтобы вас не поймали на лжи. Если вы скажете, что заболели, а ваша коллега увидит вас на свидании, то вряд ли вы сможете когда-либо восстановить свой авторитет. Если вы всё-таки решаете соврать, то исключите все способы попасть начальнику и коллегам на глаза, не публикуйте ничего в социальных сетях и не хвастайтесь после мероприятия, что ходили туда-то. Иначе ваша карьера может закончиться на этом, либо же будет как в сказке “Не кричи Волк” — когда действительно будете плохо чувствовать себя, то вас не отпустят, потому что банально не поверят.

Стремитесь сделать все возможное и позаботиться о том, чтобы поддерживать положительные отношения с вашими руководителями, и быть честным, а также развивайте свои навыки на работе. Чем лучше будут отношения с вашим боссом, тем больше вероятность того, что вы сможете покинуть работу раньше, когда это будет необходимо.