Штрих код на продукцию

В данной рубрике мы постараемся ответить на самые распространенные вопросы, касающиеся разработки и присвоения штриховых кодов и как создать штрих код, а так же штрих коды изготовителя: зарегистрировать штрихкод, зарегистрировать штрих-код, генератор штрих кодов, генератор штрихкодов, расшифровка штрих кода, штрих код генератор.

Штрих коды стран мира (страна производитель по штрих коду):

Наша компания не является посредником или участником каких-либо ассоциаций.

Сделать штрихкод, Сделать штрих код, Сделать штрих-код, зарегистрировать штрихкод, зарегистрировать штрих-код, как сделать штрих код, штрих код программа, генератор штрихкодов, генератор штрих кодов

Обзор и стандарты EAN-13

Номинальные размеры символа штрихового кодирования EAN13

ширина символа — 37,29 мм;

высота символа — 25,93 мм;

высота штриха — 22,85 мм;

свободная зона слева — 3,63 мм (или 11Х);

свободная зона справа — 2,31 мм (или 7Х);

штрихи, которые образуют правый и левый ограничивающие знаки, а так же центральный ограничивающий знак должны быть удлинены вниз на 1,65 мм (или 5Х).

в символе номинального размера высота цифр — 2,75 мм;

минимальный размер от верхнего края цифр до нижнего края штрихов — 0,5Х (0,165 мм);

Возможно пропорционально увеличить символ EAN-13 до 200% от номинальных размеров, а так же и уменьшить его до 80%.

Номинальная величина (со свободными зонами): 37,29 мм х 25,93 мм (100%);

Минимальная величина (со свободными зонами): 29,83 мм х 20,74 мм (80%);

Максимальная величина (со свободными зонами): 74,58 мм х 51,86 мм (200%);

Часто можно увидеть на товарах «красивые» штриховые коды в виде длинной и узкой лесенки.

Для этого изготовителям этикетки приходится достаточно сильно урезать символы штрихового кода по высоте, при этом, не изменяя при этом размеров по горизонтали.

Необходимо помнить, что усечение штрихового кода по высоте крайне нежелательно! Эта процедура (усечение штрих кода) препятствует нормальной идентификации товара многолучевыми сканерами, повсеместно используемыми супермаркетами. штрих код купить екатеринбург, штрих код для магазина купить, выбрать систему для регистрации штрих кодов, как присвоить штрих код товару, как присвоить штрих код продукции, как присвоить штрих код товару самостоятельно, штрих код ean 13, код ean13,

Номинальные размеры символа штрихового кодирования ITF-14

Номинальные размеры символа штрихового кода ITF-14

номинальная величина, включая рамку: 152,40 мм х 41,40 мм (100%)

!Не допускается увеличение размеров ITF-14 более чем на 100% и уменьшение менее чем на 25%.

штрих код получение, как сделать штрих код на товар, присвоение штрих кода товару, создать штрих код онлайн, создать штрих код бесплатно, как получить штрих код на товар, выдача штрих кодов, еан код

Общие вопросы по разработке и присвоению

Вопрос: Что такое официальные штрих коды и для чего они нужны?

Ответ: Главная функция штрих кода на продукцию — автоматизация торговых процессов, складского учета а так же процедур логистики.

Вопрос: Обязательно ли оформлять штриховое кодирование продукции и производить регистрацию штрих кодов?

Ответ: Нет. В соответствии с законами Российской Федерации нанесение штрих кода на товар не является обязательной процедурой. Зачастую изготовление штрих кода является обязательным условием при организации и сотрудничестве торговых сетей.

присвоение штрих кодов — это не сложно, как было раньше!

Вопрос: Какая информация закодирована в штриховом коде? Какие показатели товара (цена, цвет, страна изготовления)?

Ответ: Штриховой код — это уникальный носитель номера товара в хранилище данных. Никакой дополнительной информации о товаре он не несет.

Вопрос: Есть ли возможность заняться самостоятельно изготовлением штрих кодов и создать штрих код для своих товаров?

Ответ: Да, Вы можете самостоятельно изготовить товарный штриховой код EAN-13 для внутреннего использования на предприятии. В данном варианте первая цифра товарного номера (префикс) должна быть — 2, что будет соответствовать направлению «внутреннее использование». Так например, супермаркет имеет возможность изготовить внутренний штрих код на продукцию, начинающимся с цифры «2», и прикрепить их на товар, на котором отсутствуют официальные штрих коды. Номер, кодируемый штрих-кодом EAN-13, и в этом варианте будет состоять из 13 цифр, но его внутренний алгоритм задается самим разработчиком. Необходимо заметить, что данная маркировка не может быть использована за границами этого предприятия.

Разработка штрих кода для магазинов на каждый вид товара прежде всего необходима для:

1. каждого варианта потребительской продукции в соответствии с типом товара, его габаритов, оформления, цвета и т.п.

2. всякой упаковки товара, отличающийся по габаритам.

3. всякой упаковки товара, включающей в себя несколько товаров различного типа или одного типа, имеющих так же свой номер.

4. разновидности товара, в случае необходимости различать более ранние поступления товара от новых, обладающие другими потребительскими свойствами.

!Если новый товар поступил с изминением в цене, но его потребительские свойства остались прежними, то в разработке штрих кода нет необходимости.

Изготовление штрих кодов на продукцию и использование их в торговле значительно оптимизирует и улучшает производственный процесс:

1. производителям продукции — контролирование процесса, сортировка, подсчеты, контроль остатков, подборка и отгрузка товаров;

2. оптовикам — приобретение товара, контроль запасов, отгрузка продукции, расчет за товары;

3. транспортным службам — привоз товара, отбор и отгрузка продукции;

4. розничной торговле — прием товаров, реализация, отгрузка со складов и контролирование запасов;

присвоение штрихкод, ean 13 онлайн, ean 13 штрих, штрих код ean 13 онлайн

Хотите узнать больше — звоните — +7 (495) 647-66-12

Что такое штриховое кодирование

Это метод автоматизированного сбора данных самого различного характера. С его помощью можно быстро и точно не только собирать, но и передавать информацию на вычислительные машины. К тому же он надежен и не столь дорог по сравнению с другими методами сбора статистических данных.

Источником информации при этом является штриховой код, представляющий собой чередование штрихов и промежутков разной ширины. Такими штрихами закодирована либо цифровая, либо буквенная информация.

Для расшифровки штриховых кодов пользуются специальным приспособлением – сканером. Луч от светового карандаша или от подвижного лазерного устройства, направляется на штрихи и отражаясь от линий, передается в устройство для считывания. Отраженный луч преобразуется в электрические сигналы разной силы (в зависимости от ширины штрихов и промежутков), которые затем и расшифровываются в виде цифр и букв. Сегодня создана сеть предприятий по выпуску различной аппаратуры для штрихового кодирования и прилагаемых к ней программных средств. К аппаратным средствам относят различные персональные ЭВМ, в том числе переносные, электронные кассовые аппараты, оптические и лазерные считыватели, приборы для формирования и нанесения штриховых кодов, торговое оборудование и многое другое. В распоряжении пользователей и производителей этой аппаратуры имеется достаточно широкий набор штриховой символики штрихового кодирования. Вот некоторые из них.

Этот цифровой код широко распространен в пищевой промышленности. В основном он используется в розничной и оптовой торговле и является комплексным кодом с точки зрения печатания и считывания.

CODE 39

Самый распространенный промышленный код, который может содержать не только цифровую информацию, но и алфавитную. Во многих странах мира он стал промышленным стандартом. Используя этот код можно закодировать 42 характеристики.

INTERLEAVED 2 of 5

Этот код ограничивается только цифровой информацией. Он является идеальным для кодирования большого объема информации на малых площадях, поскольку, применяя линии для кодирования одной цифры, кодирует следующую цифру в промежутках. Таким образом площадь, необходимая для размещения кода, сокращается на половину.

Данный код отличается высокой надежностью и широко применяется в медицинской промышленности, особенно при переливании крови. Это тоже цифровой код, но он имеет и несколько алфавитных вариантов.

В распоряжении пользователей имеется и ряд других символик, например код 128, код 93, код 460, код 469, код 978, ISBN. ISSN и т.д.

Как отмечалось выше, штриховые коды применяются в разных сферах деловой жизни, особенно широко в торговле, промышленности, складском учете, библиотечном деле, издательско-книготорговой деятельности и т.д.

Штриховое кодирование в настоящее время охватило большое число стран и находит всё новые и новые области использования. Система автоматической идентификации, основанная на применении штрихкодов, произвела революцию в области торговли во всём мире, так как весь процесс распределения становится намного легче как для производителей, так и для предприятий торговли и покупателей.

Процесс очень прост. Каждому товару присваивается эксклюзивный номер (код), который считывается сканером, затем информация относительно данного продукта заносится в компьютер и расшифровывается для дальнейшей обработки и контроля за движением товара и его идентификации. Штриховой код является также прекрасным инструментом, позволяющим в какой-то степени защитить товар от подделки, поскольку копирование его с этикетки или изготовление кустарным способом невозможно.

2. Штрих-кодовая технология учета и идентификации товара на складе и в магазине, создать штрихкод в магазине

Черно-белые штрихи на упаковке – принятая в мировой практике система маркировки товаров и продукции. В ней закодированы необходимые сведения – о производителе, самом изделии. Понимать язык штриховых кодов и уметь им пользоваться – это значит освоить еще одну ступеньку по пути к цивилизованному рынку и взаимовыгодному сотрудничеству.

Это особенно важно в нынешних условиях, когда появляется большое количество конкурентоспособной продукции.

2.2. Классификация и структура штриховых кодов разных типов

Штриховые коды бывают двух типов: американский UPC и европейский EAN.

Штриховой код на товар регистрация.

Изначально была разработана американская система Universal Product Code. (рис 1).

Рис 1.

В оригинальном UPC 12 цифр, из которых 11 полезных, т.е позволяющих закодировать 1000000000000 товаров. Но американские разработчики и производители не захотели делиться своим изобретением, поэтому в других странах используется другой тип кода.

Европейский стандарт штриховых кодов EAN (рис 2) является надмножеством стандарта UPC. Стандартизацией и регистрацией кодов EAN занималась европейская ассоциация EAN, в продолжение развития стандартов, разработанных организациями UCC в США и ECCC в Канаде. В 2005 году все эти организации объединились друг с другом и разработали единый стандарт.

Теперь именно он является универсальным для всех стран.

Рис 2.

Разновидности кода EAN.

— EAN-13(полный) – самый распространенный. Кодируется из 13 цифр, больше никаких букв или символов. Размеры: 25,93/ 37,29 мм.

Структура EAN-13.

Каждой из стран ассоциации централизованно выдаются диапазоны кодов. Они чаще бывают двухзначные (Франция – 30-37, Канада – 00-09), но могут быть и трехзначными (СНГ – 460-469) за счет уменьшения код изготовителя на один знак. Таблица кодов стран – в приложении 1.

В то же время эта самая первая цифра не обязательно обозначает страну-изготовителя. Это только код национального регистратора, где зарегистрировалась компания.

Вопреки ошибочному мнению, не содержит никакой скрытой информации о товаре, это только ссылка, по которой в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к этому каталогу по номеру EAN/UCC ничего узнать нельзя.

— EAN-8 (рис 3) – разновидность EAN-13. Это сокращенный код (8 цифр), но имеет те же права, что и полный.

Используется на товарах малого размера. Выдается только тогда, когда EAN-13 занимает более 25% печатной поверхности этикетки.

Рис 3.

Коды EAN-8 и EAN-13 используются не только изготовителями, но и продавцами для внутрифирменной маркировки. Особенностью такого кодирования является то, что считывание этих кодов осуществляется только при товародвижении внутри организации. В этом случае коды EAN-8 начинаются с нуля, а EAN-13 c двойки. Крупные торговые фирмы могут сами производить внутримагазинное кодирование.

Штриховой код в общем виде представляет собой чередование темных (штрихов) и светлых (пробелов) полос разной ширины. За единицу ширины принимается модуль – самый узкий штрих или пробел (ширина 0,33 мм). Каждая цифра кодируется 7 модулями, которые сгруппированы в 2 штриха и 2 пробела. Ширина штрихов и пробелов составляет от 1 до 3 модулей. Информацию несут так же ширина штрихов, пробелов и их сочетание. Погрешность при печати не должна превышать – 0,101 мм.

— ITF-14 (рис 4) используется для маркировки групповых упаковок стандартного количества однородных товаров.

Характеризуется большими размерами (ширина 152,4 мм, высота 41,4 мм) и менее строгими техническими требованиями к поверхности.

Рис 4.

Его можно читать непосредственно на стенках коробки – даже так он отлично считывается. Предназначен только для транспортируемых грузов, поэтому если товар продается вместе с упаковкой, то применяются только коды EAN-13, так как ITF-14 не содержит сведений о товаре.

— Code 128 (рис 5) – более полный и подробный код. Отражает 128 знаков, содержит не только цифровые, но и знаковые переменные. Это код высокой плотности. Его отличительное свойство – возможность кодирования ста пар чисел, что позволяет увеличить плотность в 2 раза.

Рис.5

Блоки знаков состоят из 3-х штрихов и 3-х промежутков. При маркировке с помощью этого кода можно поставить не только Глобальный номер торговой единицы, но и дополнительные сведения о товаре: дату изготовления, массу нетто и тд.

— Code-39 (рис 6) – содержит 44 закодированных символа, включая числа и прописные буквы. Каждый символ из 5 линий и 4 внутренних промежутков. Предназначается для розничной торговли. Его легко зашифровать, но он менее компактен, чем предыдущий.

Рис 6.

2.3. Значение штриховых кодов в торговле

На первых этапах применения кодов в торговле их могли внедрять только крупные фирмы, завоевавшие и поддерживающие свой имидж за счет высокого качества продукции. Штрих-коды на упаковке поднимали престиж фирмы и играли роль рекламы, поэтому сначала они ассоциировались у потребителя с товарами, качество которых соответствовало повышенным требованиям. Сегодня у штрих-кодов другая роль.

Системы штрихкодирования, безусловно, полезны и предприятиям-производителям, и посредникам-магазинам, и потребителям.

Торговая фирма может использовать штрих-коды для регистрации продукции, сортировки, контроля за хранением, поиска и проверки перед отгрузкой. Система считывания элементов штрих-кода почти полностью исключает ошибки.

Использование этой системы в розничной торговле упрощает труд кассира на 30%, сокращает время получения чека и ввода данных в ЭВМ. Объем проданных товаров увеличивается.

К тому же применение кодов позволяет вести своевременный автоматизированный учет проданных и имеющихся в наличии товаров, что позволяет прогнозировать закупки, что особенно важно для скоропортящихся товаров.

При использовании системы на складе, робот-кладовщик учитывает оставшееся количество товаров и осуществляет поиск нужного товара на полках.

В настоящее время в США около 90% всех выпускаемых товаров имеют штриховые коды, в Германии – около 80%, во Франции – более 70%, в Швеции – около 45%.

Штрих-коды считываются автоматически, при помощи специальных устройств. Но если их под рукой нет, товаровед должен уметь прочитать штрихкод самостоятельно (при помощи арифметических действий).

Рис 7.

Считывание штрих-кода (EAN-13) (рис 7) .

Применяется 2 метода.

1 метод.

— Первые 3 цифры – страна происхождения товара (Россия).

— Следующие 6 цифр – код производителя (645384).

— Далее – 3 цифры – номер товара в списке производителя (товар 907, произведенный российской компанией под №645384).

— Вычисление 13 цифры:

а) Справа налево суммируем все цифры в четных позициях (последняя учитывается): 7+9+8+5+6+6=41;

б) Умножаем полученный результат на 3: 41 3=123;

в) Суммируем цифры на нечетных позициях с третьей по счету: 0+4+3+4+0+4=15;

г) Суммируем 2 результата: 123+15=138;

д) Округляем полученный результат в большую сторону: 138 140;

е) Из полученного результата вычитаем сумму пункта г): 140-138=2.

Получается последняя цифра штрихового кода.

Метод 2.

а) Цифры на четных позициях умножаются на 1;

б) Цифры на нечетных позициях умножаются на 3;

в) Результат вычитается из ближайшего кратного 10 в большую сторону.

Таким образом, сканеры себя проверяют. Если контрольная цифра не совпадает с результатом, то штрих-код не верен.

Использование системы штрихового кодирования предполагает использование специального оборудования для считывания и нанесения штрих-кодов:

— Сканеры штриховых кодов.

Ручной: SF 51 (Intermec)/

Промышленные: SR 60 (Intermec), AS 8110 (Ardox).

— Терминалы сбора данных.

Ardox PT-80 (Ardox), Intermec CK 3.

— Системы взвешивания и маркировки.

LS-3000 (Dibal).

— Весы с печатью этикеток.

CAS LP, CAS CL-5000

3. Проблема фальсификации штриховых кодов

Широкое распространение кодов привело к кодированию всех товаров, независимо от их качества и престижности фирм-изготовителей. Штриховые коды стали объектом фальсификации.

Признаки штриховых кодов, позволяющие отличить подлинные коды от фальсифицированных:

— Размеры кода (от 21,0 Х 30 мм до 52,5 Х 74,6 мм).

— Цветовое исполнение: цвет штрихов черный, синий, темно-зеленый, темно-коричневый; цвет пробелов (и фона) белый, желтый, оранжевый, светло-коричневый. Не допускаются красный и желтый цвета для штрихов – они не считываются сканером.

— Место нанесения кодов: на заднюю стенку упаковки в правом нижнем углу, на расстоянии не менее 20 см от краев; допускается нанесение на боковую стенку упаковки, на этикетках в нижнем правом углу. На мягких упаковках выбирают место, на котором штрихи будут параллельны днищу.

Код не должен быть на месте, где уже располагаются другие элементы упаковки: текст, рисунки…

— Нанесение на упаковку только одного кода – EAN или UPC, нанесение сразу двух этих кодов допускается. В таком случае они располагаются на противоположных сторонах упаковки.

— Варианты нанесения штриховых кодов на товар или упаковку:

а) полиграфическим способом;

б) в виде самоклеящихся этикеток, ярлыков.

Кроме того, в последнее время при использовании штриховых кодов стала возникать еще одна проблема: угроза обмана покупателей.

Получение штрих кода на продукцию

Когда ваше производство готовится к запуску, и первые образцы продукции уже готовы и прошли все необходимые исследования, предприятию наступает время зарегистрировать EAN 13.

Как сделать штрих код на продукцию?

Получить штрих код можно благодаря профессиональной помощи нашего центра. Это процедура, которая требует тщательного проработки всех необходимых данных и сбора соответствующего пакета документов компании. Регистрация кода происходит в международной информационной системе DISAI, в процессе предприятию присваивается свой логин и пароль, которые будут использоваться в системе.

Получение штрих кодана продукцию дает дополнительные возможности для «регулирования» собственного производства, а также является необходимым условием, без выполнения которого товар невозможно отправить на экспорт. Отсутствие штрих кода на товарной продукции свидетельствует о его подделке, что грубо противоречит действующему законодательству.

Также предприниматели, с помощью отслеживания потока продукции в системе, с помощью штрих кодов получают информацию о спросе на товар, и контролируют объемы поставок. Штрих код дает ясное понимание каким образом осуществляется цикл движения продукта от его погрузки до приобретения покупателем. Предприниматель видит, какой из его продуктов выгоднее производить. Поэтому вопрос о том, как официально зарегистрировать штрих код на продукцию является достаточно актуальным для всех предпринимателей страны, которые открывают собственное производство.

Чтобы получить штрих код на продукцию необходимо пройти вместе с нами несколько этапов:

  1. Мы поможем вам стать членом АссоциацииЮНИСКАН/GS1 Russia.

  2. Вы получите свой девятизначный код и подтверждающее процедуру регистрации свидетельство.

  3. Наши специалисты внесут ваши данные в Глобальный реестр.

  4. Вы сможете всегда отслеживать информацию о своей продукции в глобальной сети Интернет.

Штрих код представляет собой технологию графического отображения информации о товаре. Первые три цифры указывают на страну, в которой зарегистрирован штрих-код. Для России данный диапазон цифр установлен в рамках от 460 до 469. Это будет означать, что продукцию можно реализовывать внутри страны и за ее пределами. Существуют также и другие коды, первые цифры которых составляют диапазон от 140 до 199 – это означает, что данный товар можно реализовывать только на территории России.

О том, сколько стоит штрих код на продукцию можно узнать, позвонив по телефону нашему менеджеру. Мы работаем качественно и учитываем любые пожелания при разработке вашего штрих кода, который не будет иметь ограничений срока действия. Воспользуйтесь формой обратной связи и закажите обратный звонок.

>Регистрация штрих-кодов. Штрих-кодирование товаров EAN13.

Штрихкодирование – обычная маркировка или важнейший инструмент в торговле?

Считается, что отсутствие регистрации штрих-кода заметно снижает конкурентоспособность товара, так как увеличивается время его реализации, усложняется логистическая цепочка, возникают проблемы с поставками и возможным обменом при обнаружении брака. Во многих странах мира без такой маркировки продукция признается неликвидной и не может быть отправлена в крупные торговые сети для последующей продажи.

В связи с этим можно отметить следующие преимущества штрихового кодирования товаров, тоесть получение штрих-кода:

  • ускоряет процесс товародвижения и управления им;
  • автоматизирует учет, облегчает контроль за товарными запасами и остатками;
  • позволяет быстро идентифицировать товар для проведения маркетинговых исследований или сбора статистики внутри предприятия;
  • уменьшает издержки, связанные с делопроизводством – благодаря штрих-кодированию можно внутри одной логистической цепи проводить безбумажные сделки.

Штрих-кодом товара оснащается продукция фармацевтической, легкой, пищевой промышленности.

Получить штрих-коды на продукцию в нашем центре штрих-кодирования очень просто. Оформляйте онлайн заявку на штрихкодирование и получите уникальные штрих-коды формата EAN13 на свою продукцию уже в течении часа!

1. Плюсы автоматизированного контроля

Использование штрих-кодов подразумевает автоматизацию контроля товарооборота, работу с учетными программами для персонала склада и торгового зала. Также в штате должен появится IT-специалист или должен быть заключен договор на сотрудничество с компанией, оказывающей услуги установки программы и технической поддержки.

Полезные документы для скачивания

Журнал учета движения товаров на складе (образец)Скачать в .xls Карточка количественно-стоимостного учета (бланк)Скачать в .xls Образец заполнения товарного отчетаСкачать в .xls

В результате реорганизации системы контроля и учета товаров в магазине по штрих-коду, владелец получает:

  • Возможность учета как суммовым способом, так и количественно-суммовым.
  • Оперативное обновление информации о товарных остатках и поступивших платежах (при использовании интегрированных терминалов оплаты).
  • Автоматическую привязку платежей к реализованным товарным позициям.
  • Упрощенный документооборот с минимальной возможностью ошибки. Программы не дают поставить товар на приход или переместить, без сопутствующих документов.
  • Прозрачный складской учет и сокращение времени на инвентаризацию в 4-5 раз.
  • Рациональное использование торговых и складских площадей.
  • Минимизацию воровства, хищений как со склада, так и из торгового зала, за счет учета товаров на витринах, контроля учета товарных остатков.
  • Возможность быстрого составления аналитических справок о скорости реализации, размере выручки, наценки, прибыли, издержек по любой позиции прайса.
  • Упорядоченные взаимоотношения с поставщиками: внутри системы автоматически разносятся платежи, видны возвраты товаров и т.д. Анализ информации поможет исключить недобросовестного партнера, получить от постоянного поставщика лучшие условия работы.

Главное, что сделает автоматизированная система контроля товарооборота, — сведет к минимуму ошибки персонала, пересортицу, недостачи.

2. Как работает учет по штрих-коду

Автоматизацию товарооборота обеспечивает портативный терминал сбора данных (ТСД), считывающий данные, «зашитые» в штрих-код. Схема работы представлена на рисунке:Выпускают множество модификаций ТСД, имеющих разный набор опций, стоимость. Существуют ТСД, подключаемые к основным компьютерам через кабель, есть терминалы, передающие данные дистанционно. Типовые возможности терминала:

  • Во время приемки товара сверить штрих-коды поступающих позиций с сопроводительными документами, при отсутствии маркировки товара — сделать этикетки на мобильном принтере.
  • Накладные загружает материально-ответственное лицо, информация, содержащаяся в них, становится доступной сотрудникам склада, видны расхождения в количествах, если они есть. После приемки — данные с ТСД передаются на компьютер, ведущий внутренний учет.
  • Упростить процесс ревизии, инвентаризации. Проводить ее можно двумя способами: считывать коды хранящихся товаров на складе, выявляя расхождения с учетными данными. Затем объединить информацию, хранящуюся на сервере с фактическими показателями. Второй: кладовщик создает электронную форму на инвентаризацию, считывает позиции, по которым есть сомнения, полученные результаты заносит в ревизионную электронную ведомость. Она основание для автоматического оформления результатов инвентаризации.
  • Во время отгрузки или внутреннего перемещения позиций, движения товара отображаются в учетной программе, после считывания кодов. Двойная проверка номенклатуры исключает пересортицу, ошибки сотрудников.

В зависимости от размеров торговой компании, структуры, ассортимента, финансовых ресурсов, подбирают конфигурацию терминала, модель, количество рабочих мест ТСД. Оперативное управление и контроль товарооборота, невозможны без анализа торговой деятельности. Учет по штрих-кодам позволяет получить:

  • Отчет по продажам: анализ реализации за произвольный календарный отрезок, по отдельным подразделениям (секциям), расчет дисконтов.
  • Отчет по прибыли: автоматическое вычисление валовой прибыли, исходя из себестоимости, наценки товарной позиции.
  • Реестр товарных остатков: количество наименований на произвольную дату, график поступлений, перемещений, продаж.
  • Отчет при сальдовом способе учета товаров (ТОРГ-29).

Анализ рентабельности в магазине. Выявление ходовых и неходовых позиций

Кроме перечисленных, автоматизация товарного контроля позволяет формировать специфические отчеты: потребности в товарных позициях, распределение нагрузки по складу и т.д. Система позволяет менять исходные данные, маркировать цветом в прайсе позиции, приносящие основную прибыль, или убыточные.
Учет товаров по штрих-коду невозможен без создания этикеток, ярлыков, ценников. Современные системы позволяют формировать шаблоны, сохранять их на сервере, копировать на принтер этикеток. В шаблон можно включить:

  • Дату поступления, установки цены;
  • Сроки реализации;
  • Стоимость, размер наценки;
  • Артикул;
  • Качественные характеристики позиции (вес, состав ткани, размер и т.п.).

Внешний вид этикетки меняют набором шрифтов, использованием для печати ленты разной ширины, цвета. Кроме выбора параметра ценника, автоматизированный контроль товарооборота позволяет корректировать информацию, содержащуюся в чеке: сумма, размер налогов, цена позиции, размер скидки и т.п.

4. Этапы внедрения учета товаров по штрих-коду

Начинать автоматизацию контроля товарооборота надо с определения бюджета, выбора компании, которая внедрить новые технологии, поможет в обучении персонала. Итак, по порядку:

1. Определение бюджета. Стоимость внедрения технологии учета по штрих-кодам зависит от количества товарных наименований, числа рабочих мест операторов, антикражных систем (устанавливать их или нет — решать вам). Для розничного магазина с торговой площадью 100 — 200 м.кв. с одной кассой сумма 60 — 100 тыс. рублей (при использовании только портативных сканеров, если ставить стационарный — прибавьте еще 800 — 1200 USD).

2. Выбор компании, проводящей автоматизацию, зависит от специфики магазина, точнее учетного ПО, использующего в нем. Есть фирмы, специализирующиеся на учете по штрих-кодам в 1С, есть — в других программах. Помните: работать с ними придется долгие месяцы, ведь кроме установки автоматизированный учет подразумевает еще сервисное обслуживание от 1000 — 10000 рублей ежемесячно.

3. Формирование технического задания: задача, выполняемая фирмой, внедряющей учет товаров по штрих-кодам, в тесном сотрудничестве с владельцем торговой точки.

Определитесь:

  • какую информацию «зашивать» в код (качественные характеристики товарной позиции, себестоимость, наценка, цена реализации и прочее, что будет отображаться при выведении информации товара в базе. Например, брюки, шелковые, 48 размер, цвет коричневый, 3500 рублей, плюс 3500 рублей, реализация за 7000 рублей);
  • с какими кодами будет работать магазин: линейными или двухмерными, производителя или внутренними шифрами. Информация зашитая в коде читается либо горизонтально, либо горизонтально и вертикально. В двухмерном скрыто информации больше;
  • с количеством рабочих мест, оснащенных сканерами;
  • со способом передачи данных с ТСД на сервер. Пакетный (batch) и on-line (WiFi) способ отличается наличием прямого подключения к компьютеру или без подключения;
  • перечнем техники: терминал сбора данных, портативные сканеры, сервер, принтер этикеток, дисплей покупателя, весы с печатью ярлыков, кассовый аппарат со сканером, фискальным регистратором. 4.

4. Диагностика бизнес-процессов, связанных с товарооборотом: частота инвентаризаций, поступления, продаж. Порядок приема товара, оформление возвратов и прочее.

5. Настройка учетной программы, использующейся в магазине. Ее «учат» воспринимать информацию с ТСД, генерировать шифры, содержащие необходимые данные.

6. Написание, настройка ПО для сканеров, терминала.

7. Приобретение оборудования (оргтехника, сканер, принтер, терминал, касса и т.д.).

8. Обучение персонала, «обкатка» автоматизированной системы учета.

Когда все этапы пройдены, магазин становится обладателем современной системы контроля товарооборота. Автоматизацию товарооборота важно синхронизировать с документооборотом компании.

5. Как выбрать сканер и принтер для этикеток

Сканеры штрих-кодов выпускают:

  • по способу считывания информации лазерные, светодиодные, фото;
  • по месту установки переносные, стационарные смешанные;
  • по методу передачи информации ТСД: проводные, беспроводные.

Для каждой группы есть плюсы и минусы. Светодиодные сканеры дешевы, быстро считывают кодировки, воспринимают коды с шириной полоски от 0,1 мм. Из недостатков: плохо воспринимают поврежденные коды, работают на расстоянии не более 15 см, затруднено считывание крупных шифров, чаще применяется на кассах. Лазерные стоят больше светодиодных, воспринимают данные на расстоянии до метра. Из недостатков: высокая цена, плохо адаптируются к чтению 2-х мерных шифров, чаще применяются на складах.
Фотосканеры самая дорогая группа устройств, позволяющая работать с любыми кодами, находящимися в любом состоянии, под любым углом. Недостаток один — цена.
Переносные модели дешевле, стационарные или смешанные — дороже. При этом мобильный сканер не прочитает поврежденные шифр, а стационарный справится с задачей свободно. Принтеры этикеток работают в монохромном режиме с рулонными или листовыми материалами. Типы принтеров:

  • Термотрансферные: информация переносится на ярлык с помощью красящей ленты. Получается ярлык, устойчивый к неблагоприятным воздействиям, подходим для маркировки товаров длительного хранения. Недостаток: высокая стоимость оборудования, расходников.
  • Термопечатающие: на термобумаге информация отображается при нагревании. Недостатки: ярлыки меняют цвет под действием температуры, воды. Достоинства: низкая стоимость принтера, расходной ленты.

Примерная цена термопринтера — 8000 рублей, термотрансферного — минимум вдвое дороже. В качестве расходных материалов с ними используют самоклеющуюся, цветную, прозрачную бумагу разной ширины (6-110 мм).
Выбирайте модель, руководствуясь особенностями работы магазина (в дорогом бутике неуместно экономить на ярлыках, и наоборот), бюджетом, совместимостью с учетной программой.

6. Рекомендации по выбору терминала для сбора данных

Широкий модельный ряд, разнообразие базовых функций, затрудняет выбор терминала человеку, ранее не сталкивавшемуся с подобной техникой. Перечень характеристик, влияющих на стоимость оборудования, требующих внимания:

  • Метод сбора информации: возможность считывания линейных и двухмерных штрих-кодов, радиометок. От методики сбора данных, использующихся способов маркировки, зависит техническое оснащение, затраты на автоматизацию.
  • Размер дисплея.
  • Объем памяти: чем выше товарооборот, тем больший объем памяти требуется ТСД для автономной работы.
  • Емкость аккумулятора.
  • Способ передачи информации головному компьютеру: базовая станция, bluetooth или wi-fi.
  • Защита от внешних воздействий: защита от влаги, перепадов температуры, механических повреждений.
  • Гарантия, сервисное обслуживание.

Определить все опции терминала вы сможете из нашей специальной статьи про выбор терминала для розничной точки, после чего вы сможете сориентироваться в разнообразии моделей ТСД до подключения специалистов.

Штриховое кодирование документов

Технология штрихкодирования документов — для маркировки документов можно использовать линейные (одномерные 1D) или двумерные штрих-коды (2D).

Применение штриховых кодов в документах позволяет значительно уменьшить влияние, так называемого «человеческого фактора» на процесс обработки документов. Полностью исключить «человеческий фактор», мошенничество, подделку документов штриховое кодирование не сможет. Идентификация документов по штриховым кодам позволяет сократить время на обработку документов, исключить ошибки ручного ввода идентификатора документов, а так же автоматизировать обработку документов с помощью алгоритмов программного обеспечения. Результаты и выгоды от применения штрихкодов в документах могут быть значительные. По результатам внедрения наших проектов автоматизации учета, мы гарантировано получали:

  • увеличение скорости обработки документов;
  • снижение рутинной нагрузки на сотрудников;
  • увеличение пропускной способности операторских мест;
  • «связанный» документооборот (цепочки документов формируются автоматически);
  • уменьшение ошибок ручного ввода + значительную экономию времени на поиск и исправление ошибок;
  • значительную экономию времени на обучение новых сотрудников.

Штриховые коды можно распечатывать при печати документа, допечатывать в выделенное поле или наклеивать с помощью самоклеящихся этикеток. Для печати штрих-кода можно использовать лазерный, струйный принтер или принтер этикеток (штрих-кода).

Преимущество линейного шрих-кода заключается в том, что его считывают все сканеры штриховых кодов. Более того, для считывания линейных штриховых кодов можно использовать самые дешевые светодиодные сканеры штрих кода, что значительно уменьшает стоимость автоматизации документооборота. В процессе применения линейных штрих-кодов для сокращения длины кода используются подчиненные справочники, в них содержится информация о документе и его истории.

1D-код (линейный)

Рабочее место бухгалтера, оборудованное сканером штрих-кода, повысит производительность труда. Сокращается время на поиск в базе нужного документа. Вероятность ошибки при поиске сводится до нуля, поскольку каждому документу присваивается свой уникальный код.

Использование штриховых кодов и сканера штрих-кода в бухгалтерии позволяет автоматизировать поиск бухгалтерских документов. В бухгалтерской базе множество документов, и благодаря считыванию штрих-кода с определенного документа нужный документ будет найден за несколько секунд.

Считывание линейного штрих-кода со счета-фактуры и расходной накладной осуществляется с целью быстрого и безошибочного их поиска в базе данных. Благодаря такому применению штрихового кодирования документов и сканера штрих-кода произошла замена ручного ввода данных с бумажных платежных документов на автоматизированный.

2D-код

Преимущество двумерного кода в том, что он может содержать больше информации о документе, то есть основная информация о документе может быть закодирована непосредственно в штриховом коде. Штрих-код документа формата 2D генерируется таким образом, что он содержит всю информацию, необходимую для однозначной идентификации документа и не требует хранения в базе данных. Необходимо учитывать, что двумерные штрих-коды считываются с помощью сканеров 2D, а эти сканера в настоящее время еще достаточно дорогие по сравнению с линейными. Вы можете посмотреть в каталоге: 2D сканеры штриховых кодов. Цены и характеристики.

В два-де кодировке удобно сохранять информацию о связанных документах, ссылки на сайт компании или подразделения, ссылки на страницы с сервисной документацией, коды небольших размеров (когда линейных штриховой код будет занимать много места). В некоторых случаях с помощью 2D кодов обеспечивалась передача накладных. На бумажном носители была напечатана накладная, содержимое которой было закодировано в двумерных кодах. Подобный подход позволил избежать ручного ввода накладной на удаленном складе. Кладовщик с помощью сканера вносил накладную в компьютер.

Использование штрихкодирования документов

Штриховыми кодами маркируются все печатные формы документов. При вводе результатов выполнения заданий и операций сотрудник не тратит время на поиск документа. Более того, в зависимости от рабочего места по результатам сканирования можно автоматически проставлять отметки о выполнении задания и движении документа. Например, можно использовать такую схему: менеджер распечатывает клиенту документы и направляет его на склад получать товар или подтверждение оплаты в бухгалтерии. Пока клиент добирается до склада, распоряжение на отгрузку в электронном виде поступает в складскую систему, заказ собирается и упаковывается, от бухгалтерии поступает разрешение на отпуск продукции. По сканированию документа, предъявленного клиентом, нужный заказ появляется на экране ПК или терминале сбора данных кладовщика. Заказ проверяется и упаковывается. Документы со штрих-кодами можно быстро найти и обработать в корпоративной системе учета. Документ может проходить по маршруту: отдел продаж, бухгалтерия, участок сборки заказов, упаковки заказов, экспедиция и погрузка в автомобиль.

Схема штрихкодирования документов: менеджер печатает оригиналы документов, в которых автоматически пропечатывается уникальный штрих-код. После того, как документ возвращается от клиента, сотрудник (как правило, офис-менеджер) считывает штрих-код сканером штрих-кодов.

В дальнейшем бухгалтер может сформировать отчет и наглядно увидеть — какие документы в наличии или отсутствуют. Отчет можно формировать в разрезе различных аналитик: период, контрагенты, тип документа, ответственный менеджер и т.д. Выведя отчет по недостающим документам, можно инициировать процесс сбора документов.

Штрихкодирование документов с заменой статусов выполняется в двух вариантах: с заменой статуса только в системе или с заменой статуса документа и печатью этикетки со штриховым кодом статуса. Например, наклейка на товарно транспортную накладную: первое взвешивание, акт взвешивания.

Если документооборот выходит за рамки предприятия или связан с международной деятельностью имеет смысл использовать всемирный стандарт идентификации типа документа GDTI. Номер GDTI присваивает издатель документа, используя свой Префикс GS1 предприятия и самостоятельно формируя разряды «Тип документа» и «порядковый номер документа».

Задать вопрос